Descrição: |
São funções do gabinete:
- Controlo Financeiro dos Projetos, inclui Prestações de Serviço Especializados realizadas por docentes da ESTSetúbal/IPS, validação de todas as despesas e receitas inerentes ao projetos;
- Organização e envio dos processos das Prestações de Serviço Especializados para conhecimento do IPS;
- Emissão de faturas e elaboração dos respetivos ofícios a enviar às empresas;
- Elaboração de Ordem de Pagamentos aos docentes das Prestações de Serviços Especializados;
- Controlo da receita ESTSetúbal e elaboração das Guias de entrega a enviar para a Tesouraria (DFAP);
- Elaboração e envio dos Talões de Depósitos para o Banco;
- Produzir mapa de acertos de contas da ESTSetúbal/IPS com as restantes unidades orgânicas;
- Fazer o controlo das faturas que se encontram por cobrar do próprio ano e de anos anteriores e fazer notificações a estes clientes no sentido de obter resposta sobre a situação da sua conta corrente;
- Contabilização do imobilizado em curso, atualização das fichas de inventário e abates do inventário.
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