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Helpdesk:
O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas:
Serviço docente
- Manter atualizada da informação dos Docentes da ESTSetúbal/IPS:Serviço letivo, Responsáveis Unidades Curriculares, Cargos Internos de Gestão
- Manter atualizada a informação sobre cargos internos de Docentes e redução de horas associada;
- Manter atualizada a informação sobre serviço docente;
- Verificação do preenchimento das fichas de disciplina antes do início do semestre;
- Verificação periódica dos sumários;
- Inserir no SI os Responsáveis Unidades Curriculares;
- Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal;
- Gestão das aulas lecionadas
Horários letivos
- Recolha de toda a informação necessária para a elaboração dos horários;
- Introduzir no THOR as restrições/preferências dos Docentes;
- Gerar os horários nos THOR e optimizá-los em colaboração com os Departamentos/Secção;
- Responder às solicitações de abertura ou fecho de turmas após início das aulas;
- Atualizações/Alterações do SI;
- Importar os horários do THOR para o SI (Licenciaturas)
- Introduzir no SI a reserva de salas e laboratórios para eventos isolados ou de curta duração;
- Controlo de assiduidade dos estudantes nas turmas;
- Recolha e organização de legislação inerente aos diversos ciclos de estudo.
Gestão de inscrições nas turmas
- Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito;
- Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição;
- Alocar estudantes às turmas em casos especiais;
- Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura;
- Atendimento a estudantes;
- Resposta a “Trouble Tickets”.
Gestão dos CTESP
Recolha de informação dos dados necessários e preenchimentos dos mapas dos financiamentos dos CTESP |