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SOG - Secretariado dos Órgãos de Gestão

Sigla: SOG
Head: Luísa Torre
Missão:

O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo apoiar e executar todo o expediente inerente à função dos Órgãos de Gestão - Conselho de Representantes, Direção, Conselho Técnico-Cientifico e Conselho Pedagógico.

Descrição: Helpdesk:
São funções do Secretariado:
  • Reserva de recursos (Salas e Auditórios);
  • Serviço de expediente;
  • Registo de Entrada e Saída de documentos;
  • Inserir Mapas de Testes de Avaliação Contínua e Exames no SI;
  • Organização do processo eleitoral para os Órgãos de Gestão;
  • Dar seguimento aos pedidos de Aquisição de Bens e Serviços;
  • Dar seguimento aos processos de deslocação, internacionais e em território nacional, de funcionários;
  • Elaboração de Despachos, Ofícios, Declarações e outros documentos;
  • Articulação com a Divisão Académica: Gestão de Atas, Livros de Termos e Pedidos de alteração de Classificação.
Horário: 9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: secretariado.direcao@estsetubal.ips.pt
Telephone: 265 790 214 I 265 790 000
Sala: A214
Address: Campus do IPS Estefanilha - ESTSetúbal/IPS
Zip code: 2910-761
Localidade: Setúbal
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