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GAAL - Gabinete de Apoio à Atividade Letiva

Sigla: GAAL
Responsável: Adelaide Góis
Descrição: Helpdesk:
O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas:

Serviço docente
  • Manter actualizada da informação dos Docentes da ESTSetúbal/IPS:Serviço letivo, Responsáveis Unidades Curriculares, Cargos Internos de Gestão 
  • Manter actualizada a informação sobre cargos internos de Docentes e redução de horas associada;
  • Manter atualizada a informação sobre serviço docente;
  • Verificação do preenchimento das fichas de disciplina antes do início do semestre;
  • Verificação periódica dos sumários;
  • Inserir no SI os Responsáveis Unidades Curriculares;
  • Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal;
  • Gestão das aulas lecionadas 
Horários letivos
  • Recolha de toda a informação necessária para a elaboração dos horários;
  • Introduzir no THOR as restrições/preferências dos Docentes;
  • Gerar os horários nos THOR e optimizá-los em colaboração com os Departamentos/Secção;
  • Responder às solicitações de abertura ou fecho de turmas após início das aulas;
  • Actualizações/Alterações do SI;
  • Importar os horários do THOR para o SI (Licenciaturas)
  • Introduzir no SI a reserva de salas e laboratórios para eventos isolados ou de curta duração;
  • Controlo de assiduidade dos estudantes nas turmas;
  • Recolha e organização de legislação  inerente aos diversoso ciclos de estudo:
Gestão de inscrições nas turmas
  • Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito;
  • Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição;
  • Alocar estudantes às turmas em casos especiais;
  • Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura;
  • Atendimento a estudantes;
  • Resposta a “Trouble Tickets”.

Gestão dos CTESP

           Recolha de informação dos dados necessários e preenchimentos dos mapas dos financiamentos dos CTESP

Horário: 9h00 -13h00 | 14h00 - 17h00
Email: gaal@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 077 | 265 790 037
Sala: A206
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