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APSE - Apoio à Prestação de Serviços Especializados

Sigla: GCPSE
Responsável: Adelaide Góis
Missão:

O GCPSE tem como objectivo apoiar a Direção e o Corpo Docente em todos os assuntos que digam respeito à Prestação de Serviços Externos.

Descrição: São funções do gabinete:
  • Controlo Financeiro dos Projetos, inclui Prestações de Serviço Especializados realizadas por docentes da ESTSetúbal/IPS, validação de todas as despesas e receitas inerentes ao projetos;
  • Organização e envio dos processos das Prestações de Serviço Especializados para conhecimento do IPS;
  • Emissão de faturas e elaboração dos respetivos ofícios a enviar às empresas;
  • Elaboração de Ordem de Pagamentos aos docentes das Prestações de Serviços Especializados;
  • Controlo da receita ESTSetúbal e elaboração das Guias de entrega a enviar para a Tesouraria (DFAP);
  • Elaboração e envio dos Talões de Depósitos para o Banco;
  • Produzir mapa de acertos de contas da ESTSetúbal/IPS com as restantes unidades orgânicas;
  • Fazer o controlo das faturas que se encontram por cobrar do próprio ano e de anos anteriores e fazer notificações a estes clientes no sentido de obter resposta sobre a situação da sua conta corrente;
  • Contabilização do imobilizado em curso, atualização das fichas de inventário e abates do inventário.
Horário: 9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: adelaide.gois@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: A206
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