Sigla: |
SOG |
Responsável: |
Luísa Torre |
Missão: |
O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo apoiar e executar todo o expediente inerente à função dos Órgãos de Gestão - Conselho de Representantes, Direção, Conselho Técnico-Cientifico e Conselho Pedagógico. |
Descrição: |
Helpdesk:
São funções do Secretariado:
- Reserva de recursos (Salas e Auditórios);
- Serviço de expediente;
- Registo de Entrada e Saída de documentos;
- Inserir Mapas de Testes de Avaliação Contínua e Exames no SI;
- Organização do processo eleitoral para os Órgãos de Gestão;
- Dar seguimento aos pedidos de Aquisição de Bens e Serviços;
- Dar seguimento aos processos de deslocação, internacionais e em território nacional, de funcionários;
- Elaboração de Despachos, Ofícios, Declarações e outros documentos;
- Articulação com a Divisão Académica: Gestão de Atas, Livros de Termos e Pedidos de alteração de Classificação.
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Horário: |
9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00 |
Email: |
secretariado.direcao estsetubal.ips.pt |
Telefone: |
265 790 214 I 265 790 000 |
Sala: |
A214 |
Morada: |
Campus do IPS Estefanilha - ESTSetúbal/IPS |
Código Postal: |
2910-761 |
Localidade: |
Setúbal |